為了進一步規(guī)范無車承運業(yè)務,提高全員業(yè)務發(fā)展能力,12月13日,集團公司在總部9樓會議室召開了無車承運業(yè)務培訓會,董事長親自指導并作重要講話,副總經理惠淮海、孟區(qū)旺出席會議,物流部、各物流分公司、榆林汽車南、北站、橫山汽車站負責人及業(yè)務人員共40多人參加了培訓會議。
根據培訓會議安排,首先由榆陽物流分公司平臺管理員汪倫對無車承運平臺的操作系統(tǒng)進行了詳細的講解。一是物流公司后臺操作業(yè)務員的職責,包括添加機構、建立客戶檔案、建立合同檔案、發(fā)布貨源信息;二是前臺司機操作,包括車主關注公眾號、車主如何注冊、車主如何接單、如何上傳運輸數據、如何結算運費;三是財務結算模塊,包括核查運單、修改運單、運單審核通過。
榆陽物流分公司會計員薛婷對財務對接進行了詳細講解。一是以開票的噸位為標準,裝車噸位與收貨噸位不一致時,必須說明情況;二是要明確運費是含稅價;三是如第三方支付必須提前準備;四是必須做到資金流、貨物流、票據“三統(tǒng)一”,才能順利及時完成結算流程。
榆陽物流分公司業(yè)務員雷紅成講解無車承運業(yè)務洽談注意事項及感受。一是與客戶談業(yè)務要特別注意禮儀,同時出去的業(yè)務員在于客戶談判時要有主有次,不要搶著說;二是根據客戶特點,投其所好,不要強制灌輸自己的業(yè)務,留下好印象,就有機會;三是談我們的優(yōu)勢,如品牌、資質、誠信、規(guī)范、資金安全等,不要明目張膽說競爭對手的不好;四是要熟悉資金的業(yè)務流程和軟件系統(tǒng),才能流利地推銷資金的服務;五是談判的對象不同,策略也應不同,與老板主要談安全、規(guī)范,與業(yè)務員主要談利益差價。
副總經理孟區(qū)旺對無車承運一線業(yè)務非常熟悉。他說,無車承運業(yè)務競爭十分激烈,我們搶競爭對手的業(yè)務,別人也搶我們的生意;競爭對手之間各有優(yōu)勢,我們的優(yōu)勢是牌子響亮,業(yè)務規(guī)范,競爭對手有專門的軟件研發(fā)團隊,我們也要組建軟件升級團隊;審核上傳數據要及時,支付運費要細化。
副總經理惠淮海對無車承運人業(yè)務洽談要點進行了講解,他著重強調,要理解無車承運人概念,要明確承攬業(yè)務范圍、要講清企業(yè)優(yōu)勢、要把握洽談要點,要做好運輸組織、運營管理、財務結算、客戶服務等工作。
董事長對無車承運工作做了高屋建瓴的安排部署。他指出,榆林的煤炭運費每年在500億元以上,60%通過公路運輸,短途運輸全靠公路運輸,市場巨大,全國很多無車承運企業(yè)和運輸車輛云集。同時政策優(yōu)惠即綏德獎勵返還政策已經明確,我們發(fā)展無車承運業(yè)務的條件已完全具備。從7月底開始,無車承運業(yè)務發(fā)展勢頭良好,但沒有預想的好,獲利渠道單一,獲利能力過低。
他還詳細透徹地講解了無車承運的增值稅稅種、稅率并在黑板上進行了演示計算,讓每個參加培訓的人員都清楚了解稅收政策。同時還對進項抵扣的獲利進行了系統(tǒng)的講解。
董事長認為,無車承運業(yè)務下一步的關鍵是:做大業(yè)務量,提高獲利能力。他要求,一是要簽訂有效合同,確保合作業(yè)務的合法、規(guī)范、真實。二是走出去尋找客戶,在春節(jié)前召開一次業(yè)務座談會,走訪客戶,了解需求。三是從業(yè)人員要熟悉政策法規(guī)和業(yè)務操作要求,將合作的重要性說清楚,客戶的積極性就提高了,配合也就方便了。四是全力探索無車承運的獲利途徑,不僅要在稅點上做文章,更要在獲取進項、運費差價上下功夫,同時要與汽車后市場業(yè)務聯(lián)合起來做,只有多管齊下,才能做大做強。五是加強隊伍建設,一方面要加強領導力量,有志向專門從事物流業(yè)務的站長可以單獨集中精力做物流;另一方面,要加強技術力量,提升軟件水平。培訓最后董事長希望,肩負著偉大而艱巨的使命無車承運工作的員工,一定要抓住機遇,做大做強業(yè)務,為企業(yè)轉型發(fā)展做出貢獻。(圖文 劉昕)
汪倫講解
董事長做講解
培訓會現(xiàn)場